Cara Menggunakan fasilitas Mail Merge

Microsoft Word dalam membuat surat masal

Membuat fasilitas Mail Merge :

1. Mailings → Start Mail Merge → Select Recipients → Type New List

2. New Addres List terdapat beberapa icon yaitu :

New Entry, memasukkan data baru yang ingin dituju.

Delete Entry, menghapus data yang dituju.

Find

Customise Columns, membuat data tujuan yang diinginkan. Terdapat, nama, alamat, kantor, dan lain sebagainya yang dituju untuk pengirim.

3. Setelah semua data yang ingin dituju di isi semuanya, klik Ok lalu save dokumen.

Memasukkan Alamat ke dalam surat

1. Buat Surat terlebih dahulu, lalu letakkan kursor pada lokasi yang ingin dituju / alamat, dan pada nama yang ingin di tuju.

2. Insert Merge Field → masukkan alamat pada kursor → masukkan nama pada kursor.

3.Lalu Klik Preview Result.